PERLEMBAGAAN PENUBUHAN MAJLIS PERHUBUNGAN PENOLONG KANAN TING eNAM

PERLEMBAGAAN
MAJLIS PERHUBUNGAN PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM SELANGOR
 (MPPKT6 SELANGOR)

Fasal 1            :           NAMA
Majlis ini dinamakan “Majlis Perhubungan Penolong  Kanan Tingkatan Enam Negeri Selangor”. Nama ringkasnya ialah MPPKT6 Selangor.

Fasal 2            :           ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN
                                    Sektor Pengurusan Sekolah,
                                    Jabatan Pelajaran Selangor,
                                    Jalan Jambu Bol 4/3E,
                                   40000 Shah Alam , Selangor.
                       
Fasal 3            :           TAFSIRAN
3.1       Penolong Kanan Tingkatan Enam ialah pegawai yang berkhidmat di bawah Skim Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Siswazah dengan menyandang jawatan sebagai Penolong Kanan Tingkatan Enam di sekolah pusat Tingkatan Enam, Kementerian Pelajaran Malaysia.
3.2      Jawatankuasa bermaksud jawatankuasa pentadbir MPPKT6
3.3      Dana ialah kumpulan wang MPPKT6
3.4       Luput kelayakan sebagai ahli biasa MPPKT6 bermaksud tidak lagi menjadi Penolong Kanan sekolah Tingkatan Enam.
3.5       Bekas ahli bermaksud Penolong Kanan Tingkatan Enam yang telah bersara wajib.


Fasal 4            :           KETERANGAN LOGO
·                 Mata pena melambangkan percambahan idea bernas dalam kalangan warga pengurusan tingkatan enam.

·                 Warna merah pada belahan mata pena melambangkan keberanian dan kecekalan warga pengurusan tingkatan enam dalam menghadapi pelbagai cabaran terhadap transformasi pendidikan.

·                 Warna biru pada belahan mata pena melambangkan perpaduan dalam kalangan warga pengurusan tingkatan enam.

·                 Nombor 6 di bahagian tengah belahan mata pena melambangkan organisasi pengurusan di peringkat tingkatan enam yang lebih bersifat terbuka dalam menerima pelbagai aliran pemikiran.

·                 Warna kuning yang terdapat di bahagian tengah mata pena dan lembaran halaman buku melambangkan kewibawaan dan autoriti.

·                 Lembaran enam halaman buku melambangkan keterbukaan minda dan kesediaan warga pengurusan tingkatan enam untuk menjana dan menyebarluaskan ilmu.

·                 “Kebijaksanaan Teras Kepimpinan” ialah cogan kata MPPKT6 yang memayungi  prinsip asas dan rangka tindakan warga pengurusan tingkatan enam.

Fasal 5            :           TUJUAN /  OBJEKTIF  MPPKT6
5.1       Memajukan matlamat pendidikan tingkatan enam  di Selangor khasnya dan di Malaysia amnya.

5.2       Menjaga dan membaiki status serta memperluas kepentingan profesional yang sah bagi guru-guru akademik tingkatan enam.

5.3       Membolehkan Penolong Kanan tingkatan enam membantu satu sama lain dalam hubungan mereka dengan Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

5.4       Merumuskan dan menghebahkan polisi-polisi yang telah dipersetujui dalam isu pendidikan tingkatan enam.

5.5        Mendapatkan dan menyebarluaskan maklumat mengenai semua perkara yang berkaitan dengan pendidikan, pengajaran dan peperiksaan, dan organisasi pendidikan dalam kalangan ahli persatuan dan orang awam.

5.6       Menjadi wadah bertukar-tukar fikiran dalam kalangan ahli.

5.7       Mengadakan, mengambil bahagian dan menghantar wakil dalam mesyuarat atau persidangan mengenai pendidikan.

5.8        Bekerjasama dengan pelbagai organisasi sebagai satu jaringan dan jalinan untuk memapankan pengurusan.

5.9        Menimbangkan semua kepentingan yang menyentuh aktiviti pendidikan di tingkatan enam.

5.10      Menjaga kebajikan penolong kanan tingkatan enam dan guru akademik tingkatan enam.

5.11     Menyediakan bahan-bahan berbentuk akademik dan bukan akademik yang relevan dan berguna bagi menyokong tujuan persatuan ini.

5.12     Mengambil tindakan yang sah terhadap kemungkinan yang terjadi atau berguna untuk mencapai tujuan-tujuan yang tersebut di atas.




Fasal 6            :           PENUBUHAN
6.1       Penubuhan MPPKT6 Selangor adalah tertakluk kepada kuasa-kuasa dan peruntukan Jabatan Pelajaran Selangor dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
6.2       Penubuhan – MPPKT6 di daerah-daerah juga adalah tertakluk kepada kuasa-kuasa dan peruntukan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Fasal 7            :           PENAUNG DAN PENASIHAT         
7.1      Penaung:
Penaung MPPKT6 Selangor ialah Pengarah Pelajaran Selangor.
7.2       Penasihat :
 MPPKT6 Selangor ialah Ketua Sektor , Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pelajaran Selangor.

Fasal 8            :           KEAHLIAN
                                    8.1       Ahli Biasa:
Semua           Penolong Kanan Tingkatan Enam Sekolah Menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan yang mempunyai Tingkatan Enam di bawah pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia adalah layak untuk menjadi ahli secara automatik.
8.2      Ahli Bersekutu
8.2.1    Penolong Kanan-Penolong Kanan Sekolah Menengah yang mempunyai Tingkatan Enam di bawah tadbiran Kerajaan negeri kementerian-kementerian dan agensi-agensi kerajaan yang lain adalah layak untuk menjadi ahli bersekutu.
8.2.2    Setiap orang yang ingin menjadi ahli bersekutu hendaklah memohon dengan mengisi borang permohonan yang disediakan oleh Majlis Perhubungan Penolong Kanan Tingkatan Enam Selangor dan mengemukakannya kepada Setiausaha Kehormat MPPKT6 Selangor.
8.2.3    Ahli Bersekutu boleh mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti anjuran MPPKT6 Selangor.
8.2.4    Ahli Bersekutu tidak mempunyai hak mengundi tetapi boleh dilantik menganggotai Jawatankuasa Kecil.

Fasal 9            :           PUNCA KEWANGAN
9.1      Yuran ahli biasa dan ahli bersekutu.
9.2      Sumbangan dan derma ikhlas daripada pelbagai sumber.
9.3       Aktiviti-aktiviti pengumpulan dana di semua peringkat yang dipersetujui oleh Jwatankuasa MPPKT6.

Fasal 10          :           STRUKTUR MPPKT6
10.1    MPPKT6 adalah terdiri daripada:
                                               10.1.1  Jawatankuasa MPPKT6 Negeri
                                               10.1.2  Jawatankuasa MPPKT6 Daerah/Zon

Fasal 11          :           JAWATANKUASA KERJA MPPT6
                                    11.1     Penaung dan Penasihat MPPKT6 Negeri
                                               Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri
Penasihat: Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan  
                   Pelajaran Negeri.
                                   
11.2    MPPKT6 Daerah
                                               Penasihat:       Pegawai Pelajaran Daerah
                                   
11.3    Jawatankuasa Negeri terdiri daripada:
                                               Seorang Yang DiPertua
                                               Seorang Naib Yang DiPertua
                                               Seorang Setiausaha Kehormat
                                               Seorang Penolong Setiausaha Kehormat
                                               Seorang Bendahari Kehormat; dan
10 (Sepuluh) Ahli Jawatankuasa Biasa yang terdiri daripada Pengerusi-pengerusi Daerah.
2 (Dua) orang Juru Audit Dalaman
11.4     Jawatan Setiausaha Kehormat dan Penolong Setiausaha Kehormat akan dilantik oleh Yang Di Pertua dengan persetujuan Jawatankuasa.
11.5     Semua ahli yang berkhidmat sebagai Ahli Jawatankuasa dan tiap-tiap Ahli Jawatankuasa lain yang menjalankan tugas-tugas eksekutif hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia.
11.6     Nama untuk pencalonan jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadang, disokong dan dipilih dalam kalangan ahli-ahli yang hadir dengan cara undian oleh ahli-ahli semasa Mesyuarat Agung. Semua penjawat jawatan-jawatan di atas akan memegang jawatan tersebut selama dua tahun dan mereka boleh melantik semula di akhir tahun kedua, jika dipilih semula.
11.7     Tugas Jawatankuasa ialah mengelolakan dan mengaturkan kerja-kerja Majlis, mengikut Perlembagaan MPPKT6 atau atas arahan Pengarah Pelajaran Negeri. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun.
11.8     Jawatankuasa MPPKT6 Daerah akan dipilih semasa Mesyuarat Agung MPPKT6 Daerah sepertimana pemilihan yang dijalankan di peringkat Negeri.


Fasal 12          :          TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA MAJLIS
PERHUBUNGAN PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM.
12.1    Yang Dipertua
12.1.1  Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
                                               12.1.2  Menggunakan kuasa undi pemutus.
                                               12.1.3  Menandatangani peringatan mesyuarat setelah  disahkan.
12.1.4  Menandatangani semua cek bersama-sama dengan Bendahari Kehormat dan / atau Setiausaha Kehormat.
12.1.5  Melantik tiga (3) atau lebih Jawatankuasa tambahan mengikut keperluan. 

12.2    Naib Yang DiPertua
                                               12.2.1  Membantu tugas-tugas Yang DiPertua
                                               12.2.2  Memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaannya.

                                    12.3     Setiausaha Kehormat
12.3.1 Bertanggungjawab kepada Yang Dipertua atas semua urusan Pentadbiran MPPKT6  dengan menyimpan rekod-rekod aktiviti, minit mesyuarat, surat-menyurat, pekeliling dan daftar ahli MPPKT6
12.3.2 Menyediakan dan membentangkan laporan tahunan dalam Mesyuarat Agung MPPKT6 untuk diterima.
                                   
12.4    Penolong Setiausaha Kehormat
                                                12.4.1    Membantu kerja-kerja Setiausaha Kehormat.
12.4.2    Memangku jawatan Setiausaha Kehormat semasa                 ketiadaannya.
           
12.5    Bendahari Kehormat
12.5.1 Mengutip dan menerima semua yuran daripada ahli dan mengeluarkan resit.
12.5.2 Mengumpulkan dan merekodkan semua jenis bayaran dan sumbangan serta derma ikhlas yang diterima.
12.5.3 Menyimpan semua rekod penerimaan dan pembayaran wang MPPKT6
12.5.4 Menyimpan segala wang yang diterima ke dalam bank yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja.
12.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk dibentangkan dan diterima dalam Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung MPPKT6.

                                    12.6     Ahli Jawatankuasa Biasa
12.6.1 Membantu menjalankan tugas-tugas pentadbiran dan aktiviti-aktiviti MPPKT6



Fasal 13          :          KEWANGAN MPPKT6
13.1    Semua wang yang dikutip akan menjadi aset MPPKT6 Selangor.
13.2     Semua wang hendaklah disimpan atas nama MPPKT6 Selangor  di bank yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja dan kira-kira wang itu dikelolakan bersama-sama oleh Yang Dipertua, jika ketiadaannya, oleh Naib Yang Dipertua, Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat.
13.3 Bendahari Kehormat dibenarkan menyimpan wang tunai dalam tangan tidak lebih daripada RM300.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Ratus Sahaja) pada satu-satu masa.
13.4    Perbelanjaan yang tidak melebihi RM10,000.00 (Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu Sahaja) boleh diluluskan oleh Yang Dipertua bersama-sama Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat. Perbelanjaan yang melebihi RM10,000.00 (Ringgir Malaysia : Sepuluh Ribu Sahaja) perlu mendapat persetujuan daripada Jawatankuasa Kerja MPPKT6 Selangor dan pengeluaran cek hendaklah ditandatangani oleh tiga (3) orang AJK, iaitu Yang Dipertua, Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat. Sekiranya nilai sesuatu cek itu kurang daripada RM10,000.00 (Ringgit Malaysia : Sepuluh Ribu Sahaja), mana-mana dua (2) orang AJK berikut; Yang Dipertua, Bendahari Kehormat atau Setiausaha Kehormat boleh menandatanganinya.

Fasal 14          :           JURUAUDIT DALAM
14.1     Dua orang Juruaudit Dalam dipilih semasa Mesyuarat Agung MPPKT6  Selangor dan Mesyuarat Agung MPPT6 Daerah.
14.2    Juruaudit dikehendaki memeriksa kira-kira tahunan MPPKT6 dan membuat laporan atau pengesahan untuk dibentang semasa Mesyuarat Agung. Juruaudit juga dikehendaki mengaudit kira-kira kewangan MPPKT6 pada bila-bila masa yang diminta oleh Yang Dipertua MPPKT6.
                                   14.3     Juruaudit Dalam dikehendaki membuat laporan audit.
Fasal 15          :           PENGAMANAH
15.1    Tiga orang Pengamanah yang berumur lebih dari 21 tahun hendaklah dilantik semasa Mesyuarat Agung MPPKT6 Selangor dan Mesyuarat Agung MPPKT6 Daerah dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh MPPKT6. Semua harta takalih yang dipunyai oleh MPPKT6 akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Trust).
15.2    Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik dan harta kepunyaan MPPT6 dengan tidak mendapatkan persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung.
15.3    Seseorang Pengamanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh Mesyuarat Agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada dalam negeri atau kerana lain sebab yang mengakibatkan ia tidak boleh menjalankan tugas atau tanggungjawabnya dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, kekosongan itu dipenuhkan oleh Pengamanah baru yang dilantik semasa Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Kerja dengan secepat mungkin.

Fasal 16          :           MESYUARAT AGUNG

                                    16.1     Agenda Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti berikut :

                                               16.1.1  Ucapan Yang Dipertua

                                               16.1.2  Membentangkan minit Mesyuarat Agung yang lalu

16.1.3  Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam minit mesyuarat yang lalu

16.1.4  Membentangkan dan menerima laporan tahunan oleh setiausaha

16.1.5  Membentangkan dan menerima laporan kewangan oleh bendahari (laporan kewangan yang telah diaudit dan ditutup berakhir 31 Disember tahun sebelumnya)

16.1.6 Membahaskan usul-usul yang telah ditapis


16.1.7 Memilih Ahli Jawatankuasa MPPKT6
                       Yang Dipertua (1 Orang)
                       Naib Yang Dipertua (1 Orang)
                       Setiausaha (1 Orang)
                       Naib  Setiausaha (1 Orang)
                       Bendahari (1 Orang)
                       Ahli Jawatankuasa (Tidak melebihi 11 orang)

16.1.8 Memilih dua orang juruaudit

16.1.9 Ucapan penangguhan

16.2       Setiausaha Kehormat hendaklah memberikan notis 14 hari secara bertulis kepada ahli Mesyuarat Agung Tahunan diadakan untuk pemberitahuan tarikh, masa dan tempat serta mengemukakan cadangan atau usul.

16.3       Setiausaha Kehormat hendaklah memanggil mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan, satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat berserta dengan penyata kewangan bagi tahun sebelumnya yang telah diaudit. Salinan surat ini juga boleh diperoleh untuk makluman ahli-ahli.

16.4       Sekurang-kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah Ahli Jawatankuasa, mengikut mana-mana yang kurang, hendaklah hadir semasa Mesyuarat Agung Tahunan untuk mencukupkan korum dan mengesahkan perjalanan mesyuarat.
16.5       Jika korum tidak cukup selepas setengah jam dari masa yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 7 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kerja (tertakluk kepada Fasal 12.1). Jika sekiranya korum masih tidak cukup selepas setengah jam daripada masa yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka ahli-ahli boleh menjalankan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa membuat sebarang keputusan yang melibatkan semua ahli.

16.6     Suatu Mesyuarat Agung Khas hendaklah diadakan :
           
                       16.6.1  Atas arahan Pengarah Pelajaran Selangor, atau

                       16.6.2  Apabila Jawatankuasa memikirkannya mustahak : atau

16.6.3  Atas permintaan bertulis tidak kurang satu pertiga (1/3) daripada ahli dengan menyatakan tujuan dan sebab untuk mengadakan mesyuarat itu

16.7     Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli hendaklah diadakan dalam tempoh 15 hari dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat tersebut.

16.8     Fasal 16.4 dan 16.5 di dalam Perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari masa yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli tersebut, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan dalam tempoh enam (6) bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.



Fasal 17          :           PEMBUBARAN
17.1     Pembubaran MPPKT6 Selangor adalah tertakluk kepada kuasa-kuasa dan peruntukan Jabatan Pelajaran Selangor dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
17.2     Pembubaran MPPKT6 Daerah juga adalah tertakluk kepada kuasa-kuasa dan peruntukan Jabatan Pelajaran Selangor dan Kementerian Pelajaran Malaysia.


Fasal 18          :           PINDAAN PERLEMBAGAAN
18.1     Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Tergempar MPPKT6 Selangor.

Fasal 19          :           TAFSIRAN PERLEMBAGAAN
Jawatankuasa MPPKT6 Selangor boleh memberikan tafsirannya kepada Perlembagaan ini dan apabila mustahak boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam Perlembagaan ini.


                                   

Tiada ulasan:

Catat Ulasan